Расчет заработной платы

Расчет заработной платы представляет собой сложный процесс, который включает начисление величины заработка, а также расчет суммы налоговых отчислений и премий. Данный участок бухгалтерского учета занимает наибольшую часть не только в бухучете, но также в системе налогообложения предприятия. Процесс расчета з/п сопровождается подготовкой множества документов (проверка ежемесячных графиков учета рабочего времени, в т.ч. табелей рабочего времени по всем сотрудникам предприятия).

Расчет заработной платы на предприятии включает в себя следующие этапы:

• Начисление суммы заработной платы;
• Определение величины удержаний из з/п;
• Начисление налогов и страховых взносов (медицинское, пенсионное, социальное страхование) ;
• Непосредственная выплата заработанных средств работникам предприятия.

Для учета операций, которые проводятся в рамках начисления и расчета заработной платы, бухгалтер организации использует счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредитной части счета отражаются операции по начислению з/п, в дебетовой части – отражаются суммы удержаний (к примеру, НДФЛ), а также выплаты заработной платы.

Как производится расчет заработной платы на предприятии?

На российских предприятиях вопросы кадрового учета (ведение документов по каждому работнику и т.д.) строго регламентированы. Согласно действующему законодательству расчет заработной платы сотрудников производится на основании документации, которая может быть составлена непосредственно работодателем, сотрудником или же выдана уполномоченным органом. При этом допускается составление и оформление документов в произвольной форме, но при условии, что законодательном не предусмотрено иной (обязательной) формы составления.

Составлять и оформлять документы, в которых отражается расчет заработной платы, необходимо строго в соответствие с утвержденными нормами. Это связано не только с необходимостью в будущем сравнивать показатели предприятия, но также потому, что данная документация является предметом тщательных проверок со стороны контролирующих органов (например, трудовой инспекции).

Касательно начисления заработной платы во время командировок и отпусков сотрудников, стоит отметить следующее. Например, в период отпуска расчет заработной платы осуществляется путем определения средней величины окладов сотрудника с учетом выплаченных премий и других поощрений. Показатели берутся за последний год. Помимо этого все показатели берутся не за рабочие дни, а за фактические календарные дни, что требует проведения дополнительных вычислений и расчетов.